Por Humberto Leite
A Secretaria de Saúde do Distrito Federal (SES-DF) otimizou a gestão de contratos. Agora, um sistema online será utilizado por empresas contratadas para envio de documentos com maior segurança e facilidade de organização. A média mensal é de 7 mil documentos envolvidos nos 700 processos de pagamento de 200 contratos administrativos, como compra de medicamentos, serviços de limpeza, manutenção de equipamentos, dentre outros.
“Com o novo sistema, ganhamos agilidade nos processos de pagamento e vamos fortalecer a transparência”, afirma o secretário de Saúde, Juracy Lacerda. Entre as principais vantagens está a possibilidade de rastrear digitalmente quando e por quem cada documento foi enviado, além de liberar horas de serviço de servidores da área de gestão para outras tarefas.
Administrado pela Secretaria de Economia (SEEC-DF), o Sistema de Peticionamento Eletrônico (Sispe) do governo do Distrito Federal (GDF) vai, na prática, substituir métodos já ultrapassados, como envio por e-mail. As empresas passarão a mandar documentos exclusivamente por meio do Sispe, sempre com usuários cadastrados – um sistema de segurança para garantir a identidade de quem faz os envios.
De acordo com o diretor de Documentação da SES-DF, David de Carvalho Lopes, mesmo que indiretamente, a novidade vai aprimorar a entrega de serviços à população. “Os documentos passarão a ser abertos automaticamente, sem que os servidores precisem conferir caixa de entrada e de spam dos e-mails. Isso permitirá maior agilidade, organização e economia de tempo e de recursos operacionais”, detalha.
