Tecnologia revoluciona controle de medicamentos no Hospital de Base do DF

Por Kleber Karpov

Tecnologia de unitarização de medicamentos está revolucionando a segurança e a gestão de estoque no Hospital de Base do Distrito Federal (HBDF). Desde 13/Mai, quatro novas máquinas já individualizaram 535 mil doses de comprimidos e ampolas, um processo que garante rastreabilidade e reduz erros. A modernização, implementada pelo IgesDF, resultou em uma economia de R$ 30,9 milhões no segundo trimestre de 2025, impactando positivamente o cuidado a pacientes como Dona Maria Luisa, 68 anos.

Internada para tratar complicações oncológicas, ela recebe diariamente seus comprimidos embalados e identificados, um procedimento que agora conta com alta tecnologia para garantir que o tratamento chegue com máxima precisão e segurança. A unitarização consiste em separar os medicamentos por doses, que recebem um rótulo com nome, lote, validade e cores indicativas para um manuseio seguro.

Salto em segurança e gestão

O impacto financeiro da nova tecnologia é expressivo. No segundo trimestre de 2025, as despesas com estoque no HBDF caíram R$ 30,9 milhões em comparação ao mesmo período de 2024, mesmo com o aumento no número de atendimentos. O resultado combina a unitarização com outras práticas de gestão, como inventários rotativos e controle de validades.

Segundo Jessica Nobre, gerente de Insumos Farmacêuticos do IgesDF, o processo antes era manual na unidade. “Antes, os comprimidos eram embalados individualmente com etiquetas pequenas e as ampolas não tinham identificação adequada. Isso gerava perdas e falta de rastreabilidade. Com as máquinas, demos um salto em segurança e gestão de estoque”, afirma.

Modernização em rede

O IgesDF adquiriu um total de oito máquinas, distribuindo a tecnologia entre a Central de Distribuição — que atende as 13 UPAs e o Hospital Cidade do Sol —, o Hospital Regional de Santa Maria e o Hospital de Base. “A mudança atende às exigências de órgãos fiscalizadores e certificações hospitalares, reduzindo perdas e otimizando inventários, o que trouxe uma economia significativa”, reforça Jessica.

Na prática, a segurança do paciente é o maior ganho. A chefe do Núcleo de Insumos Farmacêuticos do HBDF, Sâmara Monteiro, explica como o sistema de cores facilita a identificação. “Cada embalagem tem informações claras e cores que facilitam a identificação: azul para os que precisam ser refrigerados, preta para medicamentos psicotrópicos, vermelha para potencialmente perigosos e marrom para medicamentos sensíveis à luz. Isso ajuda a enfermagem e reduz erros”, detalha.

O farmacêutico Pedro Henrique Alves descreve o fluxo otimizado: “O setor de medicamentos da Central de Abastecimento Farmacêutico (CAF) envia os remédios para a sala de unitarização. As máquinas identificam e embalam conforme suas classes farmacológicas. Após o procedimento, o profissional os devolve ao estoque da CAF mediante protocolo, para atender aos pedidos de reposição das farmácias satélites (de cada unidade do hospital). Todo esse processo garante mais agilidade, segurança e controle, desde a chegada do medicamento à farmácia até sua administração ao paciente”.

Impacto na ponta

Para a equipe de enfermagem, a mudança trouxe mais segurança à rotina. A técnica de enfermagem Deize Kelly relata que a conferência dos medicamentos se tornou mais confiável. “A farmácia prepara o kit, a enfermagem confere e o técnico responsável revisa. Isso reduz de forma significativa o risco de erros. Antes, os rótulos manchavam ou se soltavam; hoje, as embalagens são resistentes e fáceis de ler”, conta.

A modernização beneficia toda a cadeia do cuidado em saúde. “É uma mudança que impacta toda a cadeia”, resume Jessica Nobre. “Do gestor, que controla melhor os estoques, ao paciente, que recebe o medicamento de forma segura. A unitarização mostra que tecnologia e cuidado caminham juntos na saúde pública”.