Por Kleber Karpov
O Hospital Regional de Samambaia (HRSam) concluiu etapas de reforma no Núcleo de Farmácia que resultaram na setorização do atendimento e na ampliação da capacidade de armazenamento. As intervenções, iniciadas em 2019 e expandidas em 2023, visam otimizar o fluxo de distribuição de medicamentos e aumentar a segurança nos processos de checagem para pacientes internados.
A principal mudança estrutural envolveu a separação física das operações. O setor opera agora em dois ambientes distintos. O primeiro é a sala de doses individualizadas, responsável pela separação diária da medicação. O segundo, o Núcleo de Abastecimento Farmacêutico, gerencia o recebimento, a validade e o controle de temperatura dos insumos que abastecem a unidade.
“A reforma de 2019 ampliou a estrutura, instalou azulejos, renovou o ambiente e trouxe novas estantes para organizar o fracionamento dos remédios e a gestão do estoque”, explica Patrícia Souza, chefe do Núcleo de Farmácia.
A gestão da unidade detalha que a rotina de conferência obedece a um rigoroso protocolo de segurança antes que o medicamento chegue ao leito do paciente. “Esta é a prescrição médica: com o nome do paciente, o leito e a clínica. O farmacêutico confere, separa as medicações nesses carrinhos e a enfermagem faz dupla checagem antes de levar ao setor responsável”, diz Patrícia Souza.
Controle e segurança
Em 2023, a unidade transferiu a sala de doses para um espaço onde funcionava um depósito. A mudança liberou a área reformada anteriormente para operar exclusivamente como centro de distribuição de materiais básicos e cirúrgicos, como agulhas e sondas. A alteração permitiu atender à demanda crescente de novos leitos pós-pandemia.
“Para os funcionários, o controle também melhorou. Hoje sabemos exatamente o que é dispensado para cada clínica e para cada paciente, porque tudo é registrado individualmente”, afirmou a chefe do núcleo.
Como indicou Carmem Lúcia dos Santos, da equipe técnica administrativa, a redução de interrupções no ambiente de trabalho como fator determinante para a mitigação de erros na manipulação dos fármacos.
“Antes, na sala antiga, havia muitas interrupções, e isso aumentava o risco de erro, já que o trabalho exige atenção total.”, disse Carmem Lúcia ao observar que “agora, com um ambiente reservado e organizado apenas para as doses, a equipe consegue trabalhar com mais tranquilidade e agilidade, sabendo exatamente onde cada item está”, completou.
Para o controle de psicotrópicos, a separação física do estoque geral facilitou a conferência e a rastreabilidade dos itens controlados. “Ficou mais fácil, porque as doses ficaram separadas do estoque geral. Essa organização melhora muito o nosso controle. Conseguimos conferir tudo com mais calma, garantindo que o medicamento chegue com segurança ao paciente”, avalia a farmacêutica Viviane Silva.
Desospitalização acelerada
A gestão da unidade prepara a inauguração de um serviço de leito-dia. O objetivo é permitir que pacientes com necessidade de medicação venosa diária não precisem permanecer internados em tempo integral, liberando leitos para casos mais graves.
“Na próxima semana, começa a funcionar o novo serviço de leito-dia, que vai acelerar a desospitalização. Pacientes que precisam apenas de medicação diária, como antibióticos, poderão voltar para casa e retornar apenas para receber a dose, o que aumenta a rotatividade dos leitos e traz mais conforto”, finaliza Patrícia Souza.
Kleber Karpov, Fenaj: 10379-DF – IFJ: BR17894
Mestrando em Comunicação Política (Universidade Católica Portuguesa/Lisboa, Portugal); Pós-Graduando em MBA Executivo em Neuromarketing (Unyleya); Pós-Graduado em Auditoria e Gestão de Serviços de Saúde (Unicesp); Extensão em Ciências Políticas por Veduca/ Universidade de São Paulo (USP);Ex-secretário Municipal de Comunicação de Santo Antônio do Descoberto(GO); Foi assessor de imprensa no Senado Federal, Câmara Federal e na Câmara Legislativa do Distrito Federal.
